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EXTERNALISATION DES ACHATS : Exécution / Approvisionnement
EXTERNALISATION DES ACHATS
Exécution / Approvisionnement
Nous exécutons en notre nom, mais pour votre compte, tout le processus d’approvisionnement (« Procure to Pay »):
- Elaboration de la commande au fournisseur
- Monitoring du respect des engagements de livraison (Relance)
- Si livraison directe du Fournisseur :
Contrôle de la bonne réception avant acceptation de la facture
- Si livraison par nos soins :
Contrôle quantitatif, ou qualitatif sur cahier des charges
- Paiement du fournisseur
- Gestion des litiges
Nous prenons en compte les spécificités de votre processus d’approvisionnement :
- Paiement d’acomptes
- Utilisation de cartes d’achat
Valeur créée
- Le bénéfice d’une plate-forme de services à coûts compétitifs
- Le confort d’un processus industriel (Outillé et piloté)
- Un suivi complet de vos engagements, autorisant la production de rapports et d’analyses
- Une traçabilité « temps réel » de vos approvisionnements
- L’économie d’opérations administratives et de gestion, à faible valeur ajoutée (Gestion des litiges, saisie de données, de pièces de gestion, ...)
- L’accroissement de la productivité de vos services Achats, Approvisionnements, Contrôle de Gestion, Comptabilité, ... par leur focalisation sur les opérations à enjeux
- Vos référentiels d’entreprise (Fournisseurs, articles, contrats, ...) focalisés sur les seuls fournisseurs portant des enjeux
Modalités d’intervention
D’un point de vue fonctionnel
Vous nous transférez une description de
besoin, ou une DA approuvée (avec devis
joint) ou une commande :
- Nous pilotons et exécutons tout le processus d’approvisionnement jusqu’à la livraison sur le lieu désigné.
- Nous mettons à disposition les indicateurs de qualité de service définis lors de la contractualisation.
D’un point de vue IT
Nous mettons en place, avec vos équipes
Informatiques :
- toutes les interfaces de communication avec votre Système d’Information.(ERP, e-procurement, …)
- Les outils d’analyse des dépenses
Moyens et ressources
Les solutions logicielles, modernes et ergonomiques, d'un éditeur leader du e-Achat
- Pour votre communication avec nous
- Pour notre communication avec les fournisseurs
- Pour l’automatisation de nos processus
Des Ressources Humaines :
- A prix compétitif, pour les tâches répétitives
- Expertes, pour les actes à valeur ajoutée : des spécialistes des familles Achat « frais généraux » et MRO.
Nos atouts différenciants
- Une plateforme de services à coût compétitif
- La mise à disposition d’outils informatiques performants, dans le cadre de la prestation :
- e-Procurement
- Facturation électronique
- Entrepôt de données et outils de business intelligence