Audit des dépenses achats

Nous mettons en œuvre des « usines d’audit des dépenses achats » permettant la mise en œuvre d’importants gisements d’économies

NOS SERVICES

Audit de conformité des factures aux contrats avec mise en évidence des surfacturations fournisseurs :

Conditions tarifaires non conformes
Erreurs dans les indices de révision de prix
- Sur les indices matières
- Sur les indices « Énergie »
- Sur les taux de change
Non-conformité des coûts de transport
Services non réalisés / produits non livrés
Erreurs de paiement : paiements doubles, paiement
au mauvais fournisseur…
Avoirs non pris en compte
Coûts dissimulés
Erreurs de saisie diverses

Audit de l’utilisation interne des contrats / contrats-cadre :

Consommations « hors norme » d’un service
Non respect des règles de consommation

Calcul des BFA et audit des remises sur volumes

Calcul de la récupération de TVA

Reconstruction d’une cartographie des dépenses à partir de pièces comptables (« papier » ou électroniques)

MODALITÉS DE MISE EN ŒUVRE

1. Définition du périmètre

Nos chefs de projet qualifient avec vous le ROI du montage d’une usine de traitement de données :

Familles achats prioritaires / nombre de sites
Gisements d’économie

2. Validation des protocoles et mise en œuvre des contrôles

Adaptation des outils et protocoles de contrôle aux spécificités terrain : nature des pièces informatiques ou « papier », schéma d’approvisionnement…

Mise en œuvre des protocoles de contrôle par une équipe dédiée ( de 2 à 50 personnes)

3. Restitution des audits et préparation des dossiers de recouvrement

Restitution détaillée des non-conformités et préparation des fichiers/dossiers de recouvrement

Valeur créée

Gisements d’économie importants lié à la non-conformité contractuelle (levier rarement mis en place par manque de temps)
Meilleure visibilité sur les dépenses et les conditions réelles d’achats
Détection des dysfonctionnements liés à la mise en place des contrats-cadre

Périmètre d’intervention

Nous mettons en place des usines d’analyse de données sur des familles achats diverses :

Le transport routier
L’informatique
Les prestations informatiques
L’interim
Les prestations de service
La maintenance des bâtiments
…

Moyens et ressources

Mise à disposition d’une plate-forme projet dédiée avec :

Un front-office géré par un consultant spécialisé en Achats en liaison directe avec le client (France-Europe)
Un back-office d’analystes spécialisés dans le « processing » de données à Maurice (250 analystes)

Des méthodes et des outils de contrôle de données éprouvés sur de nombreux projets

Une connaissance précise des non conformités et dysfonctionnements constatés sur les différentes familles Achats